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Comment calculer la surface de mes bureaux ?

Publiée le
12/1/2023
Editeur :
Street Office Immobilier
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Quand on est chef d'entreprise, en recherche de bureaux pour son activité, on est amené à se demander quelle est la surface idéale pour avoir un cadre de travail agréable dans ses locaux.

Afin de vous accompagner dans cette étape, Street Office Immobilier vous livre ses conseils sur la meilleure façon de choisir sa surface.

  1. Établir un cahier des charges

Afin d'établir au mieux une surface, il faut lister les besoins de votre entreprise.

Accueillez-vous du public ? De combien de salariés dispose votre entreprise ? Avez-vous besoin d'un espace commun ? travaillez-vous en open space ? …

Un cahier des charges complet vous permettra d'avoir une idée précise de la surface nécessaire à votre activité.

  1. Quel mode de travail ?

Demandez-vous comment vous souhaitez organiser vos équipes et votre travail. En open space ? En bureaux fermés ? En flexible working ?

L'important est de choisir un mode de fonctionnement qui convient à votre entreprise.

Recevez-vous des clients ? dans ce cas-là des bureaux individuels sont à prévoir

Avez-vous besoin de salle de réunion ? d'espaces fermés pour les visioconférences ? vos salariés sont-ils présents tous les jours de la semaine ?

Il n'y a pas de mode de travail mieux que les autres, il y a celui qui vous convient le mieux.

  1. Combien de collaborateurs dans les locaux ?

C'est la question principale, combien de personnes vont occuper les locaux ? Il faut prendre en compte une évolution de votre entreprise, et voir à moyen voir long-terme. Allez-vous recruter ? prévoyez-vous d'étendre votre activité ?

Afin de déterminer précisément la surface nécessaire en fonction du nombre de salarié, on utilise ces mesures :

  • Bureau individuel : 10/15 m2 / personne
  • Salle de réunion : 2 m2 / personne
  • Partie commune : 8/10 m2 / personne
  • Open space : 6/8 m2 / personne

Ces équivalences sont des estimations. Afin de terminer votre calcul, il faudra probablement ajouter environ 20% pour prendre en compte les espaces de circulation, sanitaires…

Exemple de cahier des charges :

Demande pour une recherche de :

  • 1 GRAND OPEN-SPACE POUR 25 POSTES = entre 150 et 200 m2  
  • 2 BUREAUX FERMÉS (1 POSTE) , POUR LA DIRECTION = entre 10 et 15 m2 pour chaque bureau
  • 1 GRANDE SALLE DE RÉUNION POUR 15 PERSONNES = 30m² environ
  • 1 PETITE SALLE DE RÉUNION POUR 4 PERSONNES = 8m² environ
  • 1 SALLE DE VIE AVEC CUISINE, ESPACE DETENTE POUR 12 PERSONNES = 30 m² environ

Soit un total de recherche compris entre 280m² et 300m²

Afin de trouver les locaux adaptés à votre entreprise, prenez contact avec nos consultants.

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